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REGLAMENTO
PARA EL COMITÉ DE CURSOS DEL COLEGIO INTERAMERICANO
DE RADIOLOGÍA
1 1. INTRODUCCIÓN
1.1
Antecedentes
El
Comité de Cursos fue instaurado en 1999 con el
objeto de implementar un grupo de acción que
permitiera llevar programas de educación a los
países afiliados al CIR, preferentemente a aquellos
que tienen mayores requerimientos de apoyos educativos
o en zonas de menor desarrollo y, en forma secundaria,
para apoyar a las actividades educativas que organicen
las Sociedades Nacionales de Radiología.
Inicialmente,
se diseñaron programas mixtos, en los que el
Colegio ofreció programas de educación
en las diferentes áreas de la imagenología
basándose en una lista de temas de interés
básico, haciéndose cargo de los viáticos
de transportación de los Profesores, a la vez
que la Sociedad Nacional de Radiología seleccionaba
los temas de su interés y se hacían cargo
de los gastos de hospedaje y organización del
Curso.
Durante
1999 y 2000 se implementaron así programas en
Guatemala, Perú, Nicaragua, Santo Domingo y el
Salvador en los que se puso en práctica la metodología
y se hicieron evaluaciones y propuestas para mejorarla.
Para
el financiamiento, el Colegio utilizó inicialmente
fondos de la Tesorería que enriqueció
con donativos de la industria. Asimismo, buscó
apoyos de las Sociedades Nacionales de Radiología
con mayor capacidad económica y de recursos educativos,
para ampliar los programas.
En
base a lo anterior, se determinó la conveniencia
de formalizar el Comité de Cursos y darle un
reglamento para que se encargue cargo de la promoción,
implementación, financiamiento y ampliación
de estas actividades en beneficio de la educación
radiológica en los países miembros del
CIR.
2.
OBJETIVOS DEL COMITE
2.1 Diseñar
y aplicar programas de educación en conjunto
con las Sociedades Nacionales de Radiología,
para elevar el nivel educativo y la práctica
de la radiología de sus miembros, dando preferencia
a los países que requieran mayor apoyo.
2.2 Colaborar con las Sociedades Nacionales de Radiología
que los soliciten, para complementar y reforzar las
actividades educativas que ellas organicen.
3. ORGANIZACIÓN
3.1 El Comité de Cursos estará constituido
en la siguiente forma:
• Un coordinador
• Tres Miembros Titulares que representen a Sociedades
Nacionales de Radiología
• El Tesorero del Colegio
• Un Asesor
• El Presidente del Colegio será en todos
los casos Presidente del Comité.
3.2 Mecanismo de Selección de
los miembros.
3.2.1 El Presidente entrante designará
al nuevo Coordinador, tendrá una vigencia de
2 años en su cargo. Este será escogido
preferentemente entre alguno de los integrantes del
propio Comité.
Será un miembro Ex Oficio del Comité
Científico del Congreso Interamericano de Radiología.
3.2.2 Los Miembros Titulares serán seleccionados
por la Junta Directiva, debiendo pertenecer a 3 diferentes
Sociedades Nacionales de Radiología seleccionándolos
entre aquellas que tengan mayor estructura y experiencia
educativa y que además ofrezcan la posibilidad
de canalizar recursos o formas de financiamiento para
los programas.
3.2.3 El Tesorero del Comité será el Tesorero
en turno del Colegio durante el tiempo de su gestión.
3.2.4 El cargo de Asesor será
otorgado al Coordinador del Comité una vez
que termine su gestión y tendrá una
duración de dos años siendo entonces
substituido por el Coordinador saliente y así
sucesivamente
4.
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL COMITÉ
4.1 El Coordinador tendrá como función principal
mantener la actividad constante del Comité, establecer
el programa anual y someterlo a la aprobación
de la Junta Directiva, trabajar en conjunto con los
miembros integrantes del mismo para el diseño,
implementación y evaluación de los programas.
Informará a la Junta Directiva sobre el desarrollo
de los mismos y al término de cada curso le rendirá
un informe completo de los resultados incluyendo el
costo del programa y su forma de financiamiento. Cada
año rendirá un informe a la Asamblea General.
4.2 Los miembros del Comité trabajaran en
conjunto con el Coordinador para planear, programar,
implementar y llevar a buen término los cursos.
En particular aquellos que se impartan en el área
geográfica en la que residen. Durante los cursos
podrán representar al Coordinador y eventualmente
al Presidente del CIR, cuando estos no estén
presentes y se lo soliciten previamente.
4.3 El Tesorero será el encargado de presentar las
propuestas, autorizar con el Coordinador los gastos
y requerir la documentación que los ampare, para
presentar a la Junta Directiva los informes que requiera.
4.4 El Asesor contribuirá con su experiencia y relaciones
a la labor del Coordinador.
5.1 La función central del Comité organizar
e implementar los Cursos.
5.2 Los Cursos podrán ser solicitados por
las Sociedades Nacionales propuestos a estas por el
Comité de Cursos.
5.3 Los Miembros del Comité, bajo la dirección
de su Coordinador y en conjunto con el Presidente del
CIR, elaborarán el programa para el siguiente
año.
5.4 El Presidente de CIR y el Coordinador del Comité
serán quienes establezcan la jerarquía
de los cursos, de acuerdo al presupuesto, la cantidad
y el lugar de los cursos.
5.5 Antes de aceptar un programa, el Coordinador asignará
el presupuesto en conjunto con el Tesorero.
5.6 El Coordinador del Comité
será el responsable de establecer y mantener
las relaciones necesarias con el Consejero y el Presidente
de la Sociedad Nacional en que se desarrollará
el Curso, para los efectos a que tenga lugar y con la
o las Sociedad (es) colaboradora (s). Mantendrá
informado a la Junta Directiva permanentemente por lo
menos una vez al mes.
5.7 El Coordinador se auxiliará con uno
o varios Miembros del Comité para preparar e
implementar el programa incluyendo la selección
de los Profesores y los temas.
5.8 Una vez aprobado el programa científico, la logística
y el presupuesto, el Coordinador lo presentará
al Presidente del CIR y al Presidente de la Sociedad
Nacional para su visto bueno final.
5.9 El Coordinador presentará a las Sociedades Nacionales
la lista de Profesores y temas disponibles para elaborar
el programa.
5.10 Por lo menos uno de los Miembros del Comité deberá
estar presente durante el desarrollo del Curso. En ausencia
del Coordinador y/o del Presidente del CIR, este ostentará
su representación, dirigirá un mensaje
a la audiencia en el acto de apertura, haciendo mención
de la filosofía y los objetivos de educación
del CIR y participará también en el acto
de clausura. Será el responsable de elaborar
el informe y presentar las cuentas y los documentos
que las avalen a la Tesorería.
5.11 El Comité elaborará una lista de Profesores
de las diferentes especialidades, que sean miembros
de las Sociedades Nacionales y de los temas que cada
uno de ellos pueda impartir.
5.12 El Coordinador presentará a las Sociedades Nacionales
la lista de Profesores y temas disponibles para elaborar
el programa.
5.13 El Coordinador al finalizar el curso, presentará
al Presidente del CIR un informe que contenga la descripción
de cada Curso, sus resultados, costo, alcances y un
comentario personal acerca del mismo.
5.14 El Comité, con la anuencia de la Junta Directiva,
podrá recabar fondos que incrementen su capital
para el mejor desarrollo de las funciones. Estos serán
manejados por la Tesorería en la cuenta del Comité.
5.15 El Tesorero, en conjunto con el Coordinador, presentará
el presupuesto anual y el de cada uno de los cursos
y su ejecución. Si hay superávit será
para la Sociedad local.
5.16 Las Sociedades Nacionales que lo deseen, podrán
apoyar las labores del Comité ya sea sufragando
viáticos de los Profesores por ellas encomendados
o haciendo donativos al fondo de cursos.
5.17 Los Cursos que se organicen, serán dados a conocer
por el Comité y por la Junta Directiva de la
Sociedad Nacional a los países cercanos y a todos
los Miembros del CIR a través de la página
de Internet del Colegio.
5.18 El Comité de Cursos, podrá apoyar a reuniones
nacionales de Radiología que se organicen las
Sociedades Nacionales de Radiología miembros
del CIR. Las modalidades de participación en
este caso serán determinadas por el Presidente
del CIR en conjunto con el Coordinador del Comité
de Cursos.
6.
REGLAMENTO DE LOS CURSOS DEL CIR
6.1 Deberá firmarse un convenio entre el CIR y las
diferentes Sociedades que deseen colaborar con el CIR
para la realización de actividades de divulgación
científica y cursos de actualización.
Con el objeto de asegurar la realización de los
cursos.
6.2 Organización de los Cursos
del CIR
6.2.1 La organización es llevada a cabo
entre el CIR conjuntamente con una Sociedad Nacional
de Radiología Huésped y las Sociedades
que deseen participar enviando profesores a estos
cursos.
6.2.2 Se nombra un Coordinador por el CIR, otro por la Sociedad
local Huésped y otro por cada una de las Sociedades
que envían a sus docentes.
6.2.3 La organización local debe hacerse cargo de:
•
Pagar las estadías en el hotel y las comidas
correspondientes.
• Proponer cierta actividad social
• Pagar los gastos del local donde se llevará
a cabo el evento.
• Contar con traducción simultánea
si fuese necesario
• Podrá solicitar ayuda a las Compañías
Radiológicas para solventar los gastos y podría
el CIR ayudar con fondos en situaciones especiales.
6.2.4 Debe darse amplia difusión al Curso
y deben participar todas las regiones del país.
6.3 Se organiza:
6.3.1 Un curso de 3 días, de preferencia durante
el Congreso Nacional, con los Profesores de las diferentes
Sociedades Participantes y que pueden complementarse
con profesores locales.
6.3.2 En los dos días subsiguientes debe organizarse
enseñanza práctica en hospitales o instituciones;
donde puedan concurrir los asistentes al curso sin
exclusión de ninguna índole. De preferencia
los Profesores deberían ir, cada uno a un hospital
diferente y si fuere menester viajar a diferentes
ciudades, para un mejor aprovechamiento de las enseñanzas
prácticas.
6.3.3 El material informativo y
promocional del Congreso, debe reconocer la participación
del CIR, dándole el crédito predominante
que corresponde. El material antes de su impresión
debe ser aprobado por la Junta Directiva.
7.
Evaluación de los Cursos del CIR
Deberán
los profesores asistentes y los organizadores locales
enviar cada uno un informe por separado a la Junta Directiva.
El
informe debe explayarse sobre:
7.1 Qué Profesor asistió, de que Universidad
y cual fue el interés que despertaron sus conferencias,
calidad del material didáctico, nivel académico
de la presentación, de cada uno de los Profesores
invitados.
7.2 Cuantos fueron los asistentes
7.3 Si hubo control de asistencia
7.4 Si se entregó un Syllabus
7.5 Si los asistentes evaluaron a los Profesores y al Curso
7.6 Como se organizó la actividad en los Hospitales
7.6.1 Conferencias
7.6.2 Discusión de casos
7.6.3 Trabajo en los equipos con pacientes
7.6.4 Presentación de casos de los Profesores a los
Residentes o participantes y viceversa
7.7 Cual fue la actividad social desarrollad.
7.8 Que deficiencias hubieron desde la organización
por el representante del CIR o de los organizadores
locales.
7.9 Que sugerencias se harían para mejorar
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